Politique de protection des données personnelles
Adisseo, en tant qu'acteur international de la nutrition animale, collecte et traite des données à caractère personnel dans le cadre de ses activités industrielles, commerciales, institutionnelles et de gestion interne. ADISSEO est soucieuse de la protection des données personnelles de ses clients, fournisseurs, partenaires, salariés et de toute personne accédant à son site internet. Toutes les opérations sur vos données personnelles sont effectuées dans le respect de la réglementation en vigueur, notamment le Règlement n° 2016/679, dit Règlement Général sur la Protection des Données (" RGPD "), la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés et toute législation nationale applicable à la protection des données.
La présente politique de protection des données personnelles a pour but de vous informer :
- Sur l'identité du responsable du traitement et les finalités poursuivies par le traitement des données (finalités) ;
- Sur la base juridique du traitement des données ;
- Le caractère obligatoire ou facultatif de la collecte des données et le type de données à caractère personnel traitées ;
- sur la source des données (lorsque des données autres que celles fournies par le service en ligne sont utilisées pour le traitement de votre demande) ;
- Sur les catégories de personnes concernées ;
- Sur les destinataires des données ;
- Sur la période de conservation des données :
- Sur les mesures de sécurité ;
- Sur les éventuels transferts de données en dehors de l'Union européenne ;
- Sur vos droits en la matière, dans le respect de la législation européenne et française applicable à l'ADISSEO et sur la manière dont ils sont exercés.
Si vous n'êtes pas d'accord avec les termes de cette politique, vous êtes libre de ne pas fournir de données personnelles. Vous êtes néanmoins averti que la communication de certaines de ces données conditionne l'accès aux services et qu'en l'absence de cette communication, certaines fonctionnalités et services peuvent être dégradés.
1. De quoi parlons-nous ?
Les termes suivants ont la signification suivante :
"Données à caractère personnel": toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable, ou indirectement
On entend par "traitement de données à caractère personnel" une opération ou un ensemble d'opérations portant sur des données à caractère personnel, quel que soit le procédé utilisé (collecte, enregistrement, organisation, conservation, adaptation, modification, extraction, consultation, utilisation, communication par transmission ou diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, rapprochement).
Le "responsable du traitement" est la personne morale ou physique qui détermine les finalités et les moyens d'un traitement, c'est-à-dire le but et la manière dont il est effectué. En pratique et en général, il s'agit de l'organisme privé ou public, incarné par son représentant légal.
On entend par "sous-traitant" la personne physique ou morale ou tout autre organisme qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement.
Un "tiers autorisé" désigne l'autorité publique, le service ou l'organisation qui peut accéder à certaines données contenues dans des fichiers publics ou privés parce qu'une loi l'y autorise expressément.
2. Qui est le responsable du traitement des données à caractère personnel ?
Le responsable du traitement est la société Adisseo France S.A.S, représentée par son Président en exercice, dont le siège social est situé à Antony Parc II - 10 place du Général de Gaulle - 92160 Antony - France.
Pour toute question relative à vos droits ou pour toute question relative à vos données personnelles, nous pouvons être contactés par courrier (adresse ci-dessus) et par email : dpo@adisseo.com
3. Quelles sont les catégories de données à caractère personnel traitées ?
De manière générale, Adisseo collecte les données personnelles de ses clients, fournisseurs, partenaires, employés ainsi que de toute personne accédant à son site web dans le cadre de ses relations commerciales, contractuelles et institutionnelles.
Plus précisément, les données personnelles susceptibles d'être collectées sont principalement les suivantes :
- Données d'identification et de contact : nom, prénom, adresse électronique professionnelle, numéro de téléphone, pays.
- Données professionnelles : parcours professionnel, CV, lettres de motivation, expérience, diplômes, notamment dans le cadre du recrutement, entreprise, fonction.
- Données de connexion et de navigation : Adresse IP, logs de connexion, cookies, données de navigation sur le site.
- Autres catégories de données : échanges et contenus soumis via les formulaires du site : objet de la demande, message, pièces jointes éventuelles.
Dans le cadre de la vidéoprotection et de la vidéosurveillance :
Votre image peut être enregistrée par nos caméras de vidéoprotection / vidéosurveillance installées sur les sites ADISSEO à des fins de protection des personnes et des biens.
Ce traitement est fondé sur l'intérêt légitime d'ADISSEO à assurer la sécurité de ses clients, fournisseurs, partenaires, employés et de toute personne présente sur ses sites équipés de caméras de vidéoprotection.
Les images sont visibles par les agents de sécurité qualifiés d'ADISSEO, qui ne font que regarder les images en temps réel, mais n'ont aucun moyen de visionner, d'enregistrer ou de traiter ces images. Elles sont stockées sur des serveurs sécurisés, accessibles uniquement à un nombre limité de personnes autorisées au sein d'ADISSEO. En cas d'infraction ou sur demande judiciaire, ces données peuvent être transmises aux autorités compétentes (police, gendarmerie, etc.).
Les images seront conservées pendant une période totale n'excédant pas un mois.
4. À quelles fins traitons-nous les données à caractère personnel ?
Les principales finalités du traitement sont les suivantes :
- Gestion des contacts et des demandes d'information via les formulaires du site web ;
- Communication externe et institutionnelle, y compris l'envoi d'informations sur les produits, services, événements ou activités du groupe ;
- Gestion des relations contractuelles et commerciales avec les clients, prospects, fournisseurs, partenaires ou distributeurs ;
- Sécurité des systèmes d'information, y compris la gestion des accès, la journalisation, la prévention des intrusions et la gestion des incidents de sécurité ;
- le respect des obligations légales et réglementaires, notamment en matière fiscale, sociale, douanière ou environnementale ;
- Recrutement et gestion des candidatures, dans le cadre de la constitution d'un vivier de talents ou de l'examen des dossiers de recrutement ;
- La formation et la gestion des ressources humaines, y compris le suivi des parcours de carrière et des actions de formation ;
- Sécurité des locaux et des installations, notamment par des dispositifs de vidéoprotection installés à des fins de sécurité.
- Respecter les obligations légales et réglementaires ;
- Produire des statistiques, des audits ou les utiliser dans le but d'améliorer les services ou d'évaluer la performance numérique.
5. Sur quelle base juridique utilisons-nous les données à caractère personnel ?
Le traitement des données personnelles mis en œuvre par Adisseo repose, selon les cas et les finalités, sur l'une des bases juridiques suivantes :
- L'exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée (gestion de la relation contractuelle, traitement des candidatures, recrutement, gestion des fournisseurs ou des clients) ;
- le respect d'une obligation légale ou réglementaire, notamment en matière fiscale, sociale, comptable, douanière ou environnementale ;
- Le consentement de la personne concernée, en particulier pour certaines communications marketing, la collecte de données via des formulaires en ligne ;
- L'intérêt légitime d'Adisseo, tel que la sécurité de ses systèmes d'information, l'optimisation de son activité, la communication institutionnelle, la protection de ses droits légaux, (...).
6. Comment et pendant combien de temps les données à caractère personnel sont-elles conservées ?
Pour plus d'informations sur les périodes de conservation de vos données personnelles, veuillez vous référer aux notices d'information spécifiques disponibles pour chaque application.
7. Qui peut avoir accès aux données à caractère personnel ?
Les données personnelles collectées sont destinées à :
- les services internes d'Adisseo, qui sont strictement autorisés à en prendre connaissance en fonction de leurs missions, dans le respect des finalités déterminées ;
- Aux sous-traitants et prestataires de services tiers (prestataires de services informatiques, hébergeurs, agences de recrutement, etc.) offrant des garanties suffisantes en termes de sécurité et de conformité au GDPR ;
- Les tiers autorisés conformément à la législation en vigueur (autorités judiciaires, administratives ou fiscales) dans le cadre de leurs missions spécifiques ou de l'exercice d'un droit de communication prévu par la loi ;
- Filiales du groupe Adisseo situées hors de France, dans la limite de leurs attributions respectives et pour les seuls besoins prévus.
8. Transferts de données en dehors de l'Union européenne ?
Dans le cadre de son organisation internationale, certaines données personnelles peuvent être transférées vers des pays situés en dehors de l'Espace économique européen, notamment vers les filiales d'Adisseo ou des prestataires de services établis en dehors de l'UE. Ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées, telles que les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou toute autre mesure conforme au GDPR assurant un niveau de protection adéquat.
9. Comment sécurisons-nous les données à caractère personnel ?
Compte tenu de l'état des connaissances, de l'évolution des technologies, des coûts de mise en œuvre, de la nature, de la portée, du contexte et des finalités du traitement des données à protéger ainsi que des risques pour les droits et libertés des personnes, ADISSEO met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la confidentialité des données à caractère personnel collectées et traitées et un niveau de sécurité adapté au risque.
10. Comment exercer vos droits et qui contacter ?
Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des données à caractère personnel, vous disposez de plusieurs droits, qui varient en fonction de la base juridique sur laquelle repose le traitement de vos données :
- Droit d'accès : vous avez le droit de demander au responsable du traitement d'accéder aux informations vous concernant, d'en connaître l'origine et d'en obtenir une copie ;
- Droit de rectification : vous avez le droit de demander que vos données soient rectifiées, complétées ou mises à jour ;
- Droit à l'effacement : vous avez le droit de demander l'effacement de vos données ;
- Droit d'opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes, sauf exceptions ;
- Droit à la portabilité : vous avez le droit de récupérer les données personnelles que vous avez fournies à Adisseo dans un format lisible par machine et de les transférer ensuite à une autre entreprise, avec quelques exceptions ;
- Le droit à la limitation : Vous pouvez demander que le traitement de vos données soit bloqué pendant une certaine période, sous réserve de certaines exceptions.
Pour exercer vos droits ou pour toute question relative à la protection de vos données, veuillez adresser vos demandes aux coordonnées suivantes :
- par courriel : dpo@adisseo.com;
- par courrier : Adisseo France S.A.S - Délégué à la Protection des Données - Antony Parc II - 10 place du Général de Gaulle - 92 160 Antony - France
Dans le cadre de ces demandes et afin d'éviter l'usurpation d'identité, vous êtes informé que nous pouvons vous demander une preuve d'identité valide.
Si, après nous avoir contactés, vous estimez que vos droits sur vos données personnelles ne sont pas respectés, vous pouvez déposer une plainte auprès de la CNIL, l'autorité de contrôle de la protection des données en France.
10. Politique en matière de cookies
Pour en savoir plus sur l'utilisation des cookies et autres traceurs, veuillez consulter notre politique en matière de cookies .
11. Modifications de la présente politique
En cas de modification de la présente politique par ADISSEO ou si la loi l'exige, cette modification sera publiée sur notre site et entrera en vigueur immédiatement après sa publication. Nous vous invitons donc à vous y référer lors de chaque visite afin de prendre connaissance de la dernière version disponible en permanence sur notre Site.
