Carrières

Assistant(e) de Direction (H/F)

Job family : R&D Développement | Position : R&D Développement | Area : France | Region : Saint-Fons | Contract : CDI |

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Responsabilités clés

Bienvenue à la diversité et postulez comme vous êtes !

Chez Adisseo, nous chérissons la richesse de la diversité, quelle qu’elle soit.

Nourrir plus de 9 milliards de personnes d’ici 2050 de manière qualitative, abordable, sûre et durable est l’un des défis majeurs de l’humanité et c’est la raison d’être d’ADISSEO.

En rejoignant Adisseo, vous travaillerez avec des femmes et des hommes, engagés à faire la différence chaque jour pour contribuer à ce défi.

En rejoignant Adisseo, vous intégrerez un environnement international dynamique et stimulant.

En rejoignant Adisseo, vous découvrirez un monde d’opportunités à chaque étape de votre carrière, en étant acteur de votre parcours professionnel.

N’hésitez plus et postulez dès maintenant !

Contexte et enjeux du poste

L’Assistant(e)de Direction, vient en support de l’administratif de l’établissement de Saint Fons et des équipes R&I sur des missions organisationnelles et logistiques de site. C’est un poste central, facilitateur, dont les missions visent la bonne organisation interne de la structure.

Missions du poste

• Est en charge de la logistique local du site: interface avec les extérieurs, point d’accueil site interne, accès badge, visites, affichage.
• Est en support au Comité de direction: dans l’organisation des meetings, les convocations auprès des instances internes & locales, les notes d’info, les communications.
• Est en charge du support administratif: courriers, classement, archivage, visite médicale, infos liées aux arrivées / départs des salariés, intégration des nouveaux entrants, MAJ des outils & docs (idoo), assurances véhicules.
• Est le correspondant administratif pour les autorités locales (restaurant d’entreprise, acteurs de la chimie, prestations site, médecin du travail).
• Coordonne les visites de la R&I pour les différents sites Saint Fons: est le point d’entrée.
• Est en support pour le suivi des VDMR.
• Saisie les commandes / fait les réceptions dans son périmètre d’activité.

Compétences requises

Bac + 2/3 en  administration ou gestion

Expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire

maitrise des outils bureautiques

Compétences

• Anglais courant
• Chinois courant
• Assistanat
• Administration
• Très bon niveau rédactionnel

Savoir -Etre

• Rigueur
• Autonomie
• Service client
• Adaptabilité et flexibilité
• Réactivité