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Fonction Support 04/12/2021

Stagiaire Projet Gestion Electronique Documentaire (GED)

Job family : Fonction Support | Position : Systèmes Information | Area : France | Region : Les Roches Roussillon | Contract : Stage |

Key responsabilities

Contexte de la mission : 

Support au projet GED, pour le transfère de données de l’ancienne Gestion documentaire (GD) à la nouvelle gestion électronique documentaire (GED)

Principales Responsabilités : 

  • Nettoyer et hiérarchiser les documents à transférer de l’ancienne GD à la nouvelle GED selon règles définies dans le projet
  • Réaliser le transfert de données ainsi que l’attribution de métadonnées et hashtag selon règles définies dans le projet
  • Utiliser les fonctionnalités IT des nouveaux outils GED afin d’optimiser la « user experience » de futurs utilisateurs de la GED

Interfaces :

  • Interne: qualité, industriel de la SBU MTN
  • Externe : fournisseur de logiciels de GED

Main Skills

Vos atouts pour être notre futur talent : 

Vous êtes rigoureux(se), vous savez structurer des documents et fichiers.

vous avez des aptitudes à consolider les informations, vous avez un bon relationnel?

Vous maitrisez les outils bureautiques (Microsoft 365)  et les outils informatiques (documentaliste, gestion, hiérarchisation, structuration documents)

Vous avez un bon niveau d’anglais ?

Vous êtes issu d’une formation de type bac+2 Assistante de direction/Manager (BTS) ?

Alors n’hésitez pas à nous envoyer vos candidatures !

Modalités :  

Stage de 3 mois  à pourvoir à partir de mai 2021, avec une possibilité de prolongation en août 2021. 

Lieu du stage : St Clair du Rhône (38) ou Commentry (01)

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