Adisseo

Assistante de Direction H/F

6 janvier 2017

Filière : Fonction Support

Métier : Ressources Humaines

Pays : France

Region : Allier

Contrat : CDI

Descriptif

MISSION:

Dans ce cadre, votre poste se décomposera de la manière suivante :

  • Gestion d’agendas complexes de 2 dirigeants (Directeur Site et Directeur RH)
  • Gestion et réservation de voyages (nationaux et internationaux)
  • Organisation des visites « Clients » et ou « personnalités »
    • Prise de rendez-vous,
    • Filtrage téléphonique,
    • Traitement et suivi du courrier,
    • Traitement de mails par délégation,
    • Support opérationnel (présentations Powerpoint, courriers, notes…),
    • Support pour réunions IRP et intervention ponctuelle en instance
    • Participation réunion comité de direction du site

Cette liste de tâches est non exhaustive.

Compétences requises

Titulaire d’un diplôme Bac +2 minimum de type BTS en assistanat de direction, vous justifiez d’au moins 10 ans d’expérience dans un environnement international, idéalement dans le domaine industriel.

D’excellente présentation dynamique, dotées d’un bon relationnel, réactif, rapide, rigoureux et agile, vous avez un sens aigu du service Client. Vous savez vous rendre disponible quand nécessaire, avez un grand sens de la confidentialité et possédez une éthique intellectuelle. Vous faites preuve d’adaptabilité.

Vous êtes parfaitement bilingue anglais.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques avancés classiques et collaboratifs (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) et disposez d’excellentes capacités rédactionnelles et de communication.

Postulez




 

Si votre candidature est retenue, vous passerez entre 3 et 4 entretiens avec nos collaborateurs (Manager hiérarchique, Responsable Ressources Humaines, Responsable fonctionnel et/ou de Département). Une évaluation externe auprès de notre cabinet partenaire pourra être envisagée selon les situations.